Medewerker Back Office – Hilversum

graphical divider
Hilversum, NH

Hoofdkantoor

decoration
Parttime

24 - 32u per week

decoration
Salarisindicatie

€ 2326 - 3605

decoration
Werkervaring

2 - 3 jaar

decoration
Kwalificatie

Beroepsmatig

Vragen?

Neem contact met mij op:

Vacature informatie


Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging waarbij je niet alleen de ‘normale’ backoffice taken uitvoert, maar een nieuwe uitdaging waarbij je verantwoordelijk bent voor de gehele backoffice van aanmelding tot afsluiting en hierbij verantwoordelijk bent voor je eigen dossier en klanten? Het is een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden in een dynamische organisatie. Ben jij minimaal 24 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder en solliciteer.

Wat ga je doen?

Als backoffice medewerker kom je te werken in een snelgroeiende organisatie. Het gaat om een functie waarbij je verantwoordelijk bent voor je eigen dossier en klanten, van aanmelding tot afsluiting. Je takenpakket bestaat onder anderen uit; agendabeheer van de behandelaren en coaches, fungeren als eerste aanspreekpunt, contactpersoon voor de klanten waar we mee samenwerken, onderhouden van het klantenportfolio, het verwerken en afhandelen van diverse administratieve taken, verantwoordelijk voor het voorwerk van de facturatie richting de afdeling Finance en je zorgt ervoor dat alle binnenkomende mails tijdig, juist en volledig worden afgehandeld. Vitalmindz is een dynamische en innovatieve organisatie waarbij verandering en vooruitgang belangrijke drijfveren zijn. Jij draagt hier actief aan bij door bestaande processen te verbeteren en te optimaliseren.

Je hebt aantoonbare ervaring als backofficemedewerker, het liefst bij een vergelijkbare organisatie, waarbij je weet hoe het is om verantwoordelijk te zijn voor de gehele backoffice, van aanmelding tot afsluiting. Je weet je weg te vinden in een dynamische organisatie waarbij je ook de tegenslagen kent en hierin het hoofd boven water kan houden. Je kan de rust bewaren in een hectische werkomgeving, weet prioriteiten te stellen en geeft tijdig aan wanneer het teveel wordt. Je kan snel schakelen in bijvoorbeeld ad-hoc klussen en met cliënten, verwijzers en klanten van bijvoorbeeld een hoog kaliber. Je hebt hierbij een actieve luisterhouding, bent communicatief sterk en hebt een gastvrije en servicegericht instelling. Je bent iemand die een actieve bijdrage levert aan het verbeteren en optimaliseren van de bestaande processen. Daarnaast zie je jezelf werken in een zelfsturende organisatie, bent ondernemend en zelfstandig. Je doet dit met veel plezier en ambitie waarbij je open staat voor feedback en met een kritische blik feedback kan geven aan je collega’s.

Wij bieden veel verantwoordelijkheid, diversiteit en uitdaging in een fijne werkomgeving waarbij ontwikkeling en groei centraal staat. Je krijgt een passend salaris van minimaal € 2.326,- bruto op basis van 40 uur. Afhankelijk van opleiding en ervaring kan dit hoger oplopen. Een prima pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden bestaande uit in ieder geval een telefoon, laptop, pensioenregeling en vakantiedagen. Je krijgt een tijdelijk contract met de intentie uiteindelijk over te gaan naar een vast contract. We vinden het belangrijk dat je fit blijft en daarom heeft iedere medewerker een zit/sta bureau. Tevens krijg je ook de mogelijkheid om thuis te kunnen werken. Jouw rol binnen onze organisatie is belangrijk en je verantwoordelijkheden zijn breed.

Je werkt vanuit ons Shared Service Center in Hilversum maar we vragen je ook naar onze locatie in Woerden te reizen! De sfeer op het kantoor is open en toegankelijk met korte lijnen. Vanwege onze zelforganiserende manier van werken krijg je veel eigen verantwoordelijkheid. Wij laten ons omschrijven als oprecht, persoonlijk, toegankelijk en is er altijd ruimte om even met elkaar te babbelen. Het team is erg divers en er heerst een hechte en persoonlijke sfeer. Transparant, oprechtheid en hard werken vinden wij belangrijk en voor gezelligheid maken we altijd tijd vrij.

Vitalmindz is een organisatie die zich richt op arbeid gerelateerde problematieken zoals stress en burn-out. Bij Vitalmindz is het glas altijd halfvol en wordt er gewerkt vanuit oplossingsgerichte benaderingen en positieve psychologie. Er wordt gewerkt met gedreven coaches en psychologen die stuk voor stuk gepassioneerde denkers zijn. Zij adviseren, organiseren en faciliteren op het gebied van persoonlijke ontwikkeling, de preventie en signalering van psychische problemen en het verminderen van verzuim.

Er wordt geen sluitingsdatum gehanteerd, bij een hoog aantal sollicitaties wordt de vacature offline gehaald. Wil je eerst nog meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Sharon Wout (Corporate Recruiter) via 06 23 144 902. We zien jouw sollicitatie met CV en motivatie graag tegemoet. Solliciteren kan via onderstaande sollicitatiebutton of via sollicitatie@mentaalbeter.nl onder vermelding van ‘Medewerker Backoffice t.a.v. Sharon Wout’.

Er wordt geen einddatum gehanteerd. Zolang de vacature online staat, is deze nog actueel.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en niet in behandeling genomen.

Organisatie

Vitalmindz

Positief denken, gaat positief werken. Met onze dienstverlening streven we ernaar de mens in de organisatie vitaal te houden of te krijgen. Een vitaal persoon zit le...

Over Vitalmindz

Onze mensen

Esther van Bemmel
Esther van Bemmel
Orthopedagoog bij Mentaal Beter Lees het verhaal van Esther van Bemmel
Evelien Peters
Evelien Peters
Dramatherapeut bij Mentaal Beter Jong Lees het verhaal van Evelien Peters
Sarah van Dongen
Sarah van Dongen
Onderwijsbegeleider/Orthopedagoog bij Opdidakt Lees het verhaal van Sarah van Dongen
Meer verhalen

Vergelijkbare vacatures

HR Adviseur – Woerden

Ben jij een enthousiaste HR Adviseur die ons team binnen Mental Care Group komt versterken? Wil jij werken in een organisatie die volop in beweging is en waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en waar jouw inbreng wordt gewaardeerd? Lees dan snel verder! 

Icon For Marker#1 Woerden, Utrecht Icon For Clock 32 - 40 uur

Senior-accountmanager – Woerden

Mensen sneller beter maken, dat is wat wij doen. Vanuit de purpose ‘wij geloven in jouw kracht’ zetten wij onze professionals, interventies en kennis in om werkend Nederland veerkrachtiger en mentaal gezond te houden. Wij zijn daarom op zoek naar uitbreiding van ons sales team voor onze business unit HSK, Vitalmindz en De Gezonde Zaak om onze propositie en visie nog meer te kunnen delen met bestaande en nieuwe klanten. 

Icon For Marker#1 Woerden, Utrecht Icon For Clock 32 - 40 uur

Administratief medewerker Planning – Den Bosch

Als administratief medewerker planning ben je het visitekaartje van HSK. Je bent het eerste centrale aanspreekpunt voor cliënt, klant, verwijzer en therapeut als het gaat om planningsvraagstukken. Je bent verantwoordelijk voor de planning van een breed scala aan afspraken. De planning is complex. Je houdt rekening met veel verschillende factoren, waaronder eisen vanuit verzekeraars, afspraken met klanten, wet- en regelgeving, wensen van cliënten en competenties van therapeuten. Je zorgt er voor dat cliënten zo snel mogelijk door één van onze therapeuten kunnen worden gezien.

Icon For Marker#1 Den Bosch, Noord-Brabant Icon For Clock 32 - 36 uur
Meer vacatures