Privacystatement

Als je bij ons solliciteert dan hebben wij gegevens van jou nodig. Deze gebruiken we voor verschillende doeleinden:

• Om te bepalen of je bij ons kan en wil komen werken
  Zo vergelijken we jouw gegevens met al onze vacature(s) en de daarbij behorende kwalificaties en voorwaarden, kunnen we contact opnemen met jou voor een nadere kennismaking en maken we aantekeningen van onze contacten en/of gesprekken.
• Screening
  Wij screenen al onze potentiele nieuwe medewerkers. Voor zorgverleners is dit wettelijk verplicht en voor andere functies hebben wij hiervoor een gerechtvaardigd belang om de kwaliteitscertificeringen die wij als organisatie hebben te behouden. In het kader van onze screening kunnen wij contact opnemen met opgegeven referenten en/of opleidingsinstituten. Daarnaast kunnen we je vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag als je bij ons in dienst treedt.
• Om contact met je te houden
  In de eerste plaats houden we uiteraard contact met je over het verloop van de sollicitatieprocedure. Daarnaast kunnen we je ook informatie sturen over onze organisatie in het algemeen of andere vacatures waar jij niet naar hebt gesolliciteerd, maar die wellicht interessant voor je kunnen zijn. Als je daarvoor toestemming geeft, houden we jouw gegevens hiervoor een jaar na het eindigen van de sollicitatieprocedure in ons bestand.
• Voor het voorbereiden en aangaan van de arbeidsovereenkomst
  Als je wordt aangenomen, gebruiken we jouw gegevens om de arbeidsovereenkomst voor te bereiden, op te stellen en met jou aan te gaan. Vanaf het moment dat je bij ons in dienst bent, ben je een medewerker en valt de verwerking van jouw gegevens onder het privacystatement voor medewerkers. Dit privacystatement krijg je als je in dienst treedt en is altijd op te vragen bij de afdeling HR.
• Evaluatie van de sollicitatieprocedure
  Soms vragen we sollicitanten in een enquête (per e-mail) om hun ervaringen met ons sollicitatieproces. Dit doen we om van jouw ervaringen te leren en zodat we ons sollicitatieproces verder kunnen verbeteren.

We gebruiken mogelijk de volgende gegevens van jou:

• Jouw contactgegevens, zoals je naam, adres, (privé) e-mailadres en telefoonnummer;
• Jouw geslacht, geboortedatum en/of leeftijd;
• Een foto als je die aan ons verstrekt;
• Jouw motivatiebrief en alle gegevens die jij zelf vermeldt op je cv;
• Gegevens over jouw opleidingen, ontwikkeling, gevolgde cursussen, stages en arbeidsgeschiedenis;
• Het aantal uur dat je wil werken en per welke datum je beschikbaar bent;
• Belonings- en/of salarisgegevens;
• Gegevens van referenties;
• Gegevens van jouw Linkedinprofiel;
• Aantekeningen van onze contacten of gesprekken met jou;
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) als je bij ons in dienst treedt;
• Bij interne sollicitaties: de gegevens in jouw personeelsdossier.

De meeste gegevens die we van jou hebben, heb je ons zelf verstrekt. Sommige gegevens krijgen we van anderen of halen we uit openbare bronnen. Jouw gegevens zijn geheim, maar dit betekent niet dat we nooit gegevens delen met andere partijen. Hieronder leggen we je graag uit waarom we met bepaalde partijen gegevens uitwisselen en vanwege welke wettelijke reden we dit mogen doen.

Wij kunnen gegevens uitwisselen met:

• Dienstverleners die ons helpen bij het uitvoeren van ons werk
  Dit zijn zogeheten ‘verwerkers’. Zij verwerken gegevens alleen in onze opdracht en voor onze doelen, niet voor zichzelf. Dit zijn bijvoorbeeld onze ICT-dienstverleners, zoals de partij die de informatie voor ons opslaat die wordt ingevoerd in het online sollicitatieformulier, of de partij die onze IT-omgeving beheert waarin alle gegevens worden opgeslagen. Voor deze gegevensuitwisseling hoeven we jouw toestemming niet te vragen, omdat dit nodig is voor de hierboven beschreven doelen en die partijen onder onze verantwoordelijkheid werken. Natuurlijk maken we met hen goede afspraken in contracten. Bijvoorbeeld dat zij zelf niks met jouw gegevens mogen doen, jouw gegevens ook geheim moeten houden en dat ze jouw gegevens goed moeten beveiligen.
• Opleidingsinstanties en/of referenties
  We kunnen jouw gegevens aan hen verstrekken om jouw opleiding, diploma of werkervaring te verifiëren.

Wij kunnen jouw gegevens doorgeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Als hier sprake van is volgen we ons beleid internationale gegevensdoorgifte. In de meeste gevallen betekent dit dat we door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen gebruiken om jouw gegevens te beschermen.

Wij profileren je niet op basis van jouw gegevens en we maken ook geen gebruik van automatische besluitvorming.

Wij bewaren je gegevens zolang wij deze nodig hebben. Dat is in principe gedurende de sollicitatieperiode en tot 4 weken na afronding daarvan. Als je ons toestemming geeft, bewaren we je gegevens langer: tot 1 jaar na afronding van de sollicitatieprocedure. Zo kunnen we je in de toekomst nog benaderen als er een vacature ontstaat die interessant voor je kan zijn. Na de bewaartermijn verwijderen wij je gegevens.