Privacystatement voor sollicitanten

Als je bij ons solliciteert dan hebben wij de volgende persoonsgegevens van jou nodig:

• Jouw contactgegevens, zoals je naam, adres, (privé) e-mailadres en telefoonnummer;
• Jouw geslacht, geboortedatum en/of leeftijd;
• Een foto als je die aan ons verstrekt;
• Jouw motivatiebrief en alle gegevens die jij zelf vermeldt op je cv;
• Gegevens over jouw opleidingen, ontwikkeling, gevolgde cursussen, stages en arbeidsgeschiedenis;
• Het aantal uur dat je wil werken en per welke datum je beschikbaar bent;
• Belonings- en/of salarisgegevens;
• Gegevens van referenties;
• Gegevens van jouw Linkedinprofiel;
• Aantekeningen van onze contacten of gesprekken met jou;
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) als je bij ons in dienst treedt;
• Bij interne sollicitaties: de gegevens in jouw personeelsdossier.

Bovenstaande persoonsgegevens gebruiken we voor verschillende doeleinden:

• Om te bepalen of je bij ons kan en wil komen werken
  Zo vergelijken we jouw gegevens met al onze vacature(s) en de daarbij behorende kwalificaties en voorwaarden, kunnen we contact opnemen met jou voor een nadere kennismaking en maken we aantekeningen van onze contacten en/of gesprekken.
• Screening
  Wij screenen al onze potentiële nieuwe medewerkers. Voor zorgverleners is dit wettelijk verplicht en voor andere functies hebben wij hiervoor een gerechtvaardigd belang om de kwaliteitscertificeringen die wij als organisatie hebben te behouden. In het kader van onze screening kunnen wij contact opnemen met opgegeven referenten en/of opleidingsinstituten. Daarnaast kunnen we je vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag als je bij ons in dienst treedt.
• Om contact met je te houden
  In de eerste plaats houden we uiteraard contact met je over het verloop van de sollicitatieprocedure. Daarnaast kunnen we je ook informatie sturen over onze organisatie in het algemeen of andere vacatures waar jij niet naar hebt gesolliciteerd, maar die wellicht interessant voor je kunnen zijn. Als je daarvoor toestemming geeft, houden we jouw gegevens hiervoor één jaar na het eindigen van de sollicitatieprocedure in ons bestand.
• Voor het voorbereiden en aangaan van de arbeidsovereenkomst
  Als je wordt aangenomen, gebruiken we jouw gegevens om de arbeidsovereenkomst voor te bereiden, op te stellen en met jou aan te gaan. Vanaf het moment dat je bij ons in dienst bent, ben je een medewerker en valt de verwerking van jouw gegevens onder het privacystatement voor medewerkers. Dit privacystatement krijg je als je in dienst treedt en is altijd op te vragen bij de afdeling HR.
• Evaluatie van de sollicitatieprocedure
  Soms vragen we sollicitanten in een enquête (per e-mail) om hun ervaringen met ons sollicitatieproces. Dit doen we om van jouw ervaringen te leren en zodat we ons sollicitatieproces verder kunnen verbeteren.

Al jouw persoonsgegevens zijn geheim, maar dit betekent niet dat we nooit gegevens delen met andere partijen. Hieronder leggen we uit waarom we met bepaalde partijen gegevens uitwisselen en om welke reden we dit mogen doen.

Wij kunnen persoonsgegevens uitwisselen met:

• Onze verwerkers. Voor het verwerken van jouw persoonsgegevens kunnen wij andere dienstverleners inschakelen, dit noemen we verwerkers. Dit zijn bijvoorbeeld onze ICT-dienstverleners, zoals de partij ons recruitmentsysteem verzorgd. Deze gegevensuitwisseling is nodig voor de hierboven beschreven doelen. Deze partijen werken onder onze verantwoordelijkheid en wij maken goede afspraken met onze verwerkers in lijn met de eisen van de Algemene verordening gegevensbescherming.
• Opleidingsinstanties en/of referenties. We kunnen jouw persoonsgegevens aan hen verstrekken om jouw opleiding, diploma of werkervaring te verifiëren.

Wij kunnen jouw persoonsgegevens doorgeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Als hier sprake van is, betekent dit dat we door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen gebruiken om jouw gegevens extra te beschermen. We spreken onder andere af met onze verwerkers dat de servers waar jouw gegevens verwerkt worden altijd binnen de EER staan. 

Wij profileren je niet op basis van jouw persoonsgegevens en we maken ook geen gebruik van automatische besluitvorming.

Wij maken geen gebruik van AI-systemen in het sollicitatieproces. 

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Dat is in principe gedurende de sollicitatieperiode en tot 4 weken na afronding daarvan. Als je ons toestemming geeft, bewaren we je gegevens langer: tot 1 jaar na afronding van de sollicitatieprocedure. Zo kunnen we je in de toekomst nog benaderen als er een vacature ontstaat die interessant voor je kan zijn. Na de bewaartermijn verwijderen wij je gegevens.