Privacystatement voor sollicitanten

Voor het behandelen van de sollicitatie hebben we bepaalde gegevens nodig. Zonder die gegevens kunnen wij jouw sollicitatie mogelijk niet beoordelen. Andere gegevens, zoals een foto, zijn vrijwillig en het niet verstrekken daarvan heeft geen nadelige gevolgen voor jouw sollicitatie.

Hieronder vind je een lijst van persoonsgegeven die wij mogelijk verwerken als je bij ons solliciteert:

• Jouw contactgegevens, zoals je naam, adres, (privé) e-mailadres en telefoonnummer;
• Jouw geslacht, geboortedatum en/of leeftijd;
• Een foto als je die aan ons verstrekt;
• Jouw motivatiebrief en alle gegevens die jij zelf vermeldt op je cv;
• Gegevens over jouw opleidingen, ontwikkeling, gevolgde cursussen, stages en arbeidsgeschiedenis;
• Het aantal uur dat je wil werken en per welke datum je beschikbaar bent;
• Belonings- en/of salarisgegevens;
• Gegevens van referenties;
• Gegevens van jouw Linkedin-profiel;
• Aantekeningen van onze contacten of gesprekken met jou;
• Bij interne sollicitaties: de relevante gegevens in jouw personeelsdossier.

Wij ontvangen de meeste persoonsgegevens rechtstreeks van jou. Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verkrijgen van door jou opgegeven referenten, onderwijs- of opleidingsinstellingen, werving- en selectiebureaus en openbare professionele bronnen, zoals LinkedIn. Bij een interne sollicitatie kunnen wij, voor zover noodzakelijk, ook relevante persoonsgegevens uit jouw personeelsdossier raadplegen. Wanneer wij persoonsgegevens niet rechtstreeks van jou verkrijgen, informeren wij jou hierover. 

Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen voor de onderstaande doelen en op basis van de daarbij genoemde grondslag:

• Om te bepalen of je bij ons kan en wil komen werken
  Zo vergelijken we jouw gegevens met al onze vacature(s) en de daarbij behorende kwalificaties en voorwaarden, kunnen we contact opnemen met jou voor een nadere kennismaking en maken we aantekeningen van onze contacten en/of gesprekken. We mogen dit doen ter voorbereiding op het eventueel sluiten van een arbeidsovereenkomst.
• Screening
  Wij screenen al onze potentiële nieuwe medewerkers. Voor zorgverleners is dit wettelijk verplicht en voor andere functies hebben wij hiervoor een gerechtvaardigd belang om de kwaliteitscertificeringen die wij als organisatie hebben te behouden. In het kader van onze screening kunnen wij contact opnemen met opgegeven referenten en/of opleidingsinstituten.
• Om contact met je te houden
  Tijdens de sollicitatieprocedure verwerken wij jouw gegevens om je sollicitatie te beoordelen en je op de hoogte te houden. Dit doen wij omdat dit nodig is voor het aangaan van een mogelijke arbeidsovereenkomst. Met jouw toestemming kunnen wij je ook informeren over onze organisatie en andere passende vacatures. Hiervoor bewaren wij jouw gegevens maximaal één jaar na afloop van de sollicitatieprocedure. Je kunt jouw toestemming op ieder moment intrekken.
• Voor het voorbereiden en aangaan van de arbeidsovereenkomst
  Als je wordt aangenomen, gebruiken we jouw gegevens om de arbeidsovereenkomst voor te bereiden, op te stellen en met jou aan te gaan. Vanaf het moment dat je bij ons in dienst bent, ben je een medewerker en valt de verwerking van jouw gegevens onder het privacystatement voor medewerkers. Dit privacystatement krijg je als je in dienst treedt en is altijd op te vragen bij de afdeling HR.
• Evaluatie van de sollicitatieprocedure
  Soms vragen we sollicitanten in een enquête (per e-mail) om hun ervaringen met ons sollicitatieproces. Wij verwerken jouw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om inzicht te verkrijgen in het sollicitatieproces en dit proces te verbeteren. 

Al jouw persoonsgegevens zijn geheim, maar dit betekent niet dat we nooit gegevens delen met andere partijen. Hieronder leggen we uit waarom we met bepaalde partijen gegevens uitwisselen en om welke reden we dit mogen doen.

Wij kunnen persoonsgegevens uitwisselen met:

• Onze verwerkers. Voor het verwerken van jouw persoonsgegevens kunnen wij andere dienstverleners inschakelen, dit noemen we verwerkers. Dit zijn bijvoorbeeld onze ICT-dienstverleners, zoals de partij die ons recruitmentsysteem verzorgt. Deze gegevensuitwisseling is nodig voor de hierboven beschreven doelen. Deze partijen werken onder onze verantwoordelijkheid en wij maken goede afspraken met onze verwerkers in lijn met de eisen van de Algemene verordening gegevensbescherming. 
• Opleidingsinstanties en/of referenties. We kunnen jouw persoonsgegevens aan hen verstrekken om jouw opleiding, diploma of werkervaring te verifiëren.

Bij de verwerking van uw persoonsgegevens kunnen wij gebruikmaken van derde partijen, zoals IT-dienstverleners. In sommige gevallen kunnen persoonsgegevens daarbij worden doorgegeven aan, opgeslagen in of ingezien vanuit landen buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”).

Een dergelijke doorgifte vindt alleen plaats wanneer dit is toegestaan op grond van de geldende privacywetgeving, waaronder de AVG. Dit betekent dat wij jouw persoonsgegevens uitsluitend doorgeven aan landen buiten de EER wanneer de Europese Commissie heeft vastgesteld dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt, of wanneer andere passende waarborgen zijn getroffen. Op die manier zorgen wij ervoor dat uw persoonsgegevens ook buiten de EER zorgvuldig en veilig worden verwerkt.

Wij profileren je niet op basis van jouw persoonsgegevens en we maken ook geen gebruik van automatische besluitvorming.

Wij maken geen gebruik van AI-systemen in het sollicitatieproces. 

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Dat is in principe gedurende de sollicitatieperiode en tot 4 weken na afronding daarvan. Als we op het moment van jouw sollicitatie geen passende functie beschikbaar hebben en je ons toestemming geeft, bewaren we je gegevens langer: tot maximaal één jaar na afronding van de sollicitatieprocedure. Zo kunnen we je in de toekomst nog benaderen als er een vacature ontstaat die interessant voor je kan zijn. Na de bewaartermijn verwijderen wij je gegevens.